Wer auf Mallorca eine Immobilie kaufen oder in Spanien eine geschäftliche Tätigkeit aufnehmen möchte, stößt früher oder später auf den Begriff NIE – die Número de Identificación de Extranjero. Diese persönliche Identifikationsnummer ist für Ausländer, die in Spanien Rechtsgeschäfte tätigen wollen, unerlässlich. In diesem Blogpost erfahren Sie alles, was Sie über die NIE wissen müssen und wie Sie diese Schritt für Schritt beantragen können.
1. Was ist die NIE?
Die NIE-Nummer ist eine Identifikationsnummer, die von der spanischen Regierung an alle Ausländer vergeben wird, die in Spanien finanziell tätig werden. Egal, ob Sie eine Immobilie kaufen, eine Hypothek beantragen, ein Geschäft eröffnen oder Steuern zahlen möchten – ohne diese Nummer läuft in Spanien nichts.
Die NIE dient in Spanien als eine Art Steuernummer für Ausländer und ist sowohl bei rechtlichen als auch bei steuerlichen Angelegenheiten erforderlich. Sie ist dauerhaft gültig und begleitet Sie bei all Ihren Transaktionen im Land.
2. Warum brauche ich eine NIE auf Mallorca?
Wenn Sie eine Immobilie auf Mallorca kaufen möchten, ist die NIE-Nummer unverzichtbar. Sie wird benötigt für:
- Den Kaufvertrag einer Immobilie
- Die Beantragung von Hypotheken
- Die Eröffnung eines Bankkontos
- Die Anmeldung bei den Versorgungsunternehmen (Wasser, Strom, etc.)
- Die Bezahlung von Steuern
Zusätzlich ist die NIE auch bei der Eröffnung eines Unternehmens in Spanien oder der Aufnahme einer Arbeitstätigkeit erforderlich.
3. Wie beantrage ich eine NIE auf Mallorca?
Es gibt verschiedene Wege, die NIE zu beantragen – entweder persönlich in Spanien, über einen Bevollmächtigten oder bei einem spanischen Konsulat im Ausland.
Option 1: Persönlich in Spanien
Wenn Sie sich bereits auf Mallorca befinden, können Sie die NIE direkt bei einer der zuständigen Behörden beantragen:
- Ausländerbehörde (Oficina de Extranjeros) oder
- Polizeidienststellen mit Ausländerabteilung (Comisaría de Policía)
Dafür benötigen Sie folgende Unterlagen:
- Gültiger Reisepass oder Personalausweis im Original und eine Kopie.
- Formular EX-15: Dies ist das offizielle Antragsformular, das Sie online herunterladen oder vor Ort erhalten können. Es muss ausgefüllt und unterschrieben werden.
- Formular 790: Ein weiteres Formular zur Zahlung einer kleinen Bearbeitungsgebühr (rund 10-15 €). Dieses Formular kann ebenfalls online ausgefüllt und dann bei der Bank bezahlt werden.
- Begründung: Sie müssen einen Nachweis erbringen, warum Sie die NIE benötigen – z.B. ein Schreiben eines Immobilienmaklers, das den Kauf einer Immobilie bestätigt.
Option 2: Beantragung über einen Bevollmächtigten
Wenn Sie sich nicht selbst um den Antrag kümmern möchten oder noch nicht in Spanien sind, können Sie auch einen Anwalt oder eine andere vertrauenswürdige Person in Spanien beauftragen, die NIE in Ihrem Namen zu beantragen. Dafür müssen Sie eine Vollmacht ausstellen, die diese Person berechtigt, in Ihrem Namen zu handeln.
Option 3: Beantragung bei einem spanischen Konsulat
Alternativ können Sie die NIE auch bei einem spanischen Konsulat in Ihrem Heimatland beantragen. Dies ist oft eine gute Option, wenn Sie den Kaufprozess bereits im Ausland beginnen möchten. Die Bearbeitungszeiten variieren, und es kann einige Wochen dauern, bis Sie die NIE-Nummer erhalten.
4. Bearbeitungszeit und Gültigkeit
Die Bearbeitungszeit für die NIE variiert je nach Behörde. In der Regel sollten Sie jedoch mit etwa zwei bis vier Wochen rechnen. Wenn Sie die Nummer persönlich auf Mallorca beantragen, kann sie unter Umständen schneller erteilt werden.
Einmal erhalten, ist die NIE unbefristet gültig. Sie müssen sie also nicht regelmäßig erneuern, und sie gilt für alle zukünftigen Rechtsgeschäfte in Spanien.
5. Wichtige Hinweise zur Nutzung der NIE
- Die NIE ist keine Aufenthaltsgenehmigung! Es handelt sich lediglich um eine Identifikationsnummer für steuerliche und rechtliche Zwecke.
- Auch wenn Sie die NIE erhalten, sind Sie nicht automatisch in Spanien steuerpflichtig. Steuerliche Pflichten entstehen erst, wenn Sie mehr als 183 Tage im Jahr in Spanien verbringen oder Einkünfte in Spanien erzielen.
Fazit: Die NIE als Schlüssel für Ihre Geschäfte auf Mallorca
Der Antrag auf eine NIE-Nummer ist ein unverzichtbarer Schritt für alle, die eine Immobilie auf Mallorca kaufen oder andere wirtschaftliche Tätigkeiten in Spanien ausüben möchten. Der Prozess ist überschaubar und mit den richtigen Unterlagen leicht durchzuführen. Sobald Sie Ihre NIE erhalten haben, sind Sie offiziell bereit, Ihre Immobilienpläne auf Mallorca in die Tat umzusetzen.
Haben Sie weitere Fragen zur NIE oder zum Immobilienkauf auf Mallorca? Wir bei MD Immobilienprojekte unterstützen Sie gerne bei der Abwicklung Ihrer Immobilienkäufe und stehen Ihnen mit unserer langjährigen Erfahrung zur Seite. Kontaktieren Sie uns für eine unverbindliche Beratung!